25/05/2021

Rapat Tahunan 2021 Yayasan Sayap Ibu

Pada hari Selasa, 25 Mei 2021 Yayasan Sayap Ibu (YSI) telah menyelenggarakan Rapat Tahunan 2021 secara Virtual (Zoom) dengan baik dan lancar. Rapat dihadiri oleh Pembina YSI, Pengawas YSI dan Pengurus YSI Pusat bertempat di Aula YSI Cabang Jakarta di Jl. Barito II No. 55 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, sementara Pengurus YSI Cabang Jakarta, Pengurus YSI Cabang D.I.Yogyakarta, Pengurus YSI Cabang Banten dan Pengurus YSI Cabang Provinsi Jawa Timur bergabung secara Virtual via Zoom dari kediaman masing – masing. Rapat Tahunan Kali ini berbeda dengan Rapat Tahunan sebelum – sebelumnya, disamping diselenggarakan secara Virtual juga bertepatan dengan hari bersejarah bagi Yayasan Sayap Ibu. Ibu Rooswidiati Jusuf Razak selaku Pembina YSI menceritakan kilas balik perjuangan pahit manisnya Yayasan Sayap Ibu melewati masa – masa sulit dari awal berdiri hingga kini 66 Tahun telah berkarya untuk melakukan penyantunan, perawatan, pengasuhan dan pendidikan untuk anak – anak terlantar.

Sebagai simbolis syukuran ulang tahun YSI yang ke-66 Tahun dilakukan Potong Tumpeng oleh Ibu Noes Sritantri S. Suryono selaku Ketua YSI Pusat disaksikan oleh Pembina, Pengawas, dan Pengurus YSI Cabang – Cabang.

Ibu Noes dalam penyampaian laporan YSI Pusat tahunan 2020 mengatakan: 66 Tahun YSI telah berkarya, mengabdikan diri, melaksanakan tugas – tugas mulia dalam pengabdian untuk kesejahteraan anak – anak yang membutuhkan. Ucapan syukur, seraya melantunkan doa untuk para Pendiri dan Pendahulu YSI, mengenang jasa – jasa dan pengabdiannya menambah semangat kita untuk melanjutkan perjuangan ini.

Rapat Tahunan YSI 2021 ini difokuskan pada Evaluasi Program Kerja dan Anggaran Tahun 2020 YSI Pusat dan Cabang – Cabang, sebagai implementasi Pelaksanaan Visi dan Misi Yayasan Sayap Ibu. Ketua Pembina, Bapak Drs. Suharno,M.Si. menyampaikan penghargaan kepada Pengurus YSI Pusat dan Cabang – Cabang atas kerja keras dan kerjasamanya, meskipun tahun 2020 diwarnai dengan adanya Pandemi Covid-19, semuanya dapat teratasi dengan baik, Pengurus YSI terus bekerja keras melaksanakan tugas – tugas pelayanan kepada anak – anak dengan mematuhi Protokol Kesehatan yang ketat. Pada Penyampaian Refleksi Yayasan Sayap Ibu Tahun 2020, Kebijakan Pelayanan selama Pandemi, semua Cabang mengambil langkah lockdown sejak ditetapkannya status tanggap darurat Virus Covid-19 oleh Pemerintah. Kegiatan – kegiatan tatap muka, penerimaan kunjungan dari pihak luar dan kerjasama dengan pihak eksternal, semuanya tidak dapat dilaksanakan, sehingga menyebabkan terdapat beberapa Program belum dapat terlaksana diantaranya:

  1. Tidak dapat diselenggarakannya kegiatan – kegiatan, rapat – rapat dan pertemuan dan kunjungan secara tatap muka.
  2. Tidak dapat diselenggarakannya Rapat Tahunan YSI 2020.
  3. Tidak dapat dilaksanakannya Pemilihan Pengurus YSI Cabang Banten Masa Bhakti 2020 – 2025.
  4. Tidak dapat dilaksanakannya kegiatan pelatihan – pelatihan dan seminar yang telah diprogramkan oleh Pengurus Pusat dan Cabang.
  5. Terjadinya penurunan sumbangan masyarakat dan deficit anggaran di semua Cabang.

Adapun pencapaian YSI Selama Tahun 2020, diantaranya:

  1. Kegiatan pelayanan kepada anak – anak disemua Cabang berjalan dengan baik, degan melakukan Penelusuran Bakat Anak, memberikan Pemdidikan menuju Kemandirian Anak, pemenuhan kebutuhan Sandang, Pangan dan Kesehatan Anak.
  2. YSI Cabang – Cabang telah mengikuti Sistem Manajemen sesuai Struktur Organisasi Standar YSI.
  3. Telah tersusunnya Panduan – Panduan Teknis yang dikeluarkan oleh YSI Pusat sebagai Acuan bagi Cabang – Cabang dalam melaksanakan Pelayanannya.
  4. Telah dilakukannya Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan SOP di Cabang – Cabang.
  5. Pengembangan Pelayanan Non Panti / Berbasis Masyarakat sudah dilaksanakan di Cabang – Cabang meskipun model layanan yang diberikan berbeda – beda di tiap Cabangnya.
  6. Telah mulai direalisasikannya Penggalangan Dana Terpadu melalui Donasi via Website yang dikelola oleh YSI Pusat.
  7. Adanya Pengembangan Sarana Prasarana di Cabang – Cabang untuk melengkapi pelayanan YSI kepada anak – anak asuhnya.
  8. Pembenahan Sistem Pencatatan Keuangan, Logistik dan Aset Yayasan sudah dilakukan dengan menggunakan Sistem Komputerisasi (Accurate & Zahir).
  9. Jaringan – jaringan kerjasama dengan Instantansi – instansi terkait, para Mitra dan Masyarakat berjalan dengan baik.
  10. Kerjasama dan Sinergitas anatara Pengurus YSI Pusat dan Cabang – Cabang berjalan dengan baik.

Pimpinan Rapat Tahunan YSI Tahun 2021 Bapak Drs. Suharno, M.Si. memimpin Penyampaian Laporan Tahunan YSI dibantu oleh Bapak Drs. Max H. Tuapattimain, M.Si sebagai moderator. Masing – masing Pengurus YSI Pusat, Pengurus YSI Cabang Jakarta, Pengurus YSI Cabang Yogyakarta, Pengurus YSI Cabang Banten dan Pengurus YSI Cabang Provinsi Jawa Timur  menyampaikan Laporan Tahunan 2020, sebagai Laporan Pertanggungjawaban atas Kegiatan dan Keuangan selama Tahun 2020.    

Ibu Dra. Endang Sulistyowati selaku Pengawas YSI menyampaikan laporan hasil kepengawasan Pengawas ke YSI Pusat dan Cabang – Cabang, beliau memaparkan hasil temuan – temuan yang ada di Pusat maupun Cabang. KAP Susilo & Rekan sebagai Auditor  independen Yayasan Sayap Ibu mempresentasikan hasil audit YSI Pusat dan Cabang – Cabang tahun 2020.

Rapat ditutup dengan Keputusan Pembina tentang Pengesahan Laporan YSI Pusat dan Cabang – Cabang Tahun 2020 dan Arah kebijakan Pembina Yayasan Sayap Ibu Tahun 2021. Dengan mengucap Syukur kehadirat Tuhan Yang Pengasih dan Penyayang, Rapat Tahunan 2021 telah terselenggara dengan lancar, sesuai dengan yang kita harapkan bersama. Pembina mengharapkan kepada seluruh Pengurus untuk senantiasa memelihara Suasana Keakraban, Suasana Kerja yang nyaman, Kerjasama yang baik, demi Suksesnya Pelayanan dan Pengabdian Yayasan Sayap Ibu, sebagai Mitra Pemerintah dan Pelayan Masyarakat. Semoga Yayasan Sayap Ibu mampu melewati masa-masa sulit ini dengan sebaik-baiknya. Mari bersama saling menguatkan, saling membantu, agar Pelayanan Terbaik kepada anak dapat terus berjalan dengan baik.